Politique de confidentialité

Mise à jour le 16/12/25

Parties et objet

SOCIÉTÉ
Dénomination de l’entreprise : AC Road Trip
Forme juridique : Personne physique
BCE / TVA : BE 0816 180 665
Mail : info@acroadtrip.network
Téléphone : +32 479 02 08 78
Adresse siège : Rue du Gros Buisson 12, 6220 Wangenies
Adresse unité d’établissement : Rue du Gros Buisson 12, 6220 Wangenies

Madame Antonietta Piras établit la présente Politique de confidentialité dont l’objet est d’informer en toute transparence les utilisateurs du site internet hébergé à l’adresse suivante :
http://acroadtrip.be (le « Site »),
de la manière dont les données personnelles sont récoltées et traitées par AC Road Trip.

Le terme « Utilisateur » fait référence à tout utilisateur, soit toute personne physique ou morale, qui visite ou interagit d’une quelconque manière avec le Site.

À ce titre, AC Road Trip détermine tous les moyens et finalités techniques, juridiques et organisationnelles du traitement des données personnelles des Utilisateurs. AC Road Trip s’engage à cet effet à prendre toutes les mesures nécessaires pour garantir un traitement des données personnelles conforme à la loi du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements des données à caractère personnel (ci-après, « la Loi ») et au Règlement européen du 26 avril 2016 relatif à la protection des données des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (RGPD) (ci-après le « Règlement »).

AC Road Trip est libre de choisir toute personne physique ou morale qui traite les données personnelles des utilisateurs à sa demande et pour son compte (ci-après le « Sous-traitant »). Le cas échéant, AC Road Trip s’engage à sélectionner un Sous-traitant offrant des garanties suffisantes quant aux mesures de sécurité techniques et organisationnelles du traitement des données personnelles, au regard de la Loi et du Règlement.

Traitement des données personnelles

L’utilisation du Site par les Utilisateurs pourra entraîner la communication de données personnelles.
Le traitement de ces données par Antonietta Piras, en sa qualité de Responsable du traitement, ou par les prestataires agissant au nom et pour le compte de AC Road Trip, sera conforme à la Loi et au Règlement.

Les données à caractère personnel seront traitées par AC Road Trip conformément aux finalités citées plus bas.

Finalité du traitement des données personnelles

Conformément à l’article 13 du Règlement, les finalités du traitement des données personnelles sont communiquées à l’Utilisateur et sont les suivantes :

• pour vous appeler ou vous envoyer par courrier électronique des informations que nous estimons être d’un intérêt légitime pour vous ou que vous avez demandées ;
• pour répondre à vos demandes d’information ou pour traiter les commandes que vous avez passées ;
• à des fins commerciales, telles que l’analyse des données, les audits, la surveillance et la prévention des fraudes, l’identification des tendances d’utilisation et le renforcement, l’amélioration ou la modification de nos services ;
• lorsque nous le jugeons nécessaire ou approprié :
  1. en vertu de la législation en vigueur ;
  2. pour se conformer à une procédure judiciaire ;
  3. pour répondre aux demandes des autorités publiques et gouvernementales ;
  4. pour faire appliquer nos conditions générales ;
  5. pour protéger nos activités ;
  6. pour protéger nos droits, notre vie privée, notre sécurité ou nos biens et/ou ceux d’autrui ;
  7. pour nous permettre d’exercer les recours disponibles ou de limiter les dommages que nous pourrions subir.

Données personnelles susceptibles d’être traitées

L’Utilisateur consent, lors de la visite et de l’utilisation du Site, que AC Road Trip recueille et traite, selon les modalités et principes décrits dans la présente Politique de confidentialité, les données à caractère personnel suivantes :

• toutes les données personnelles que vous nous avez communiquées de manière consensuelle ou contractuelle, telles que votre nom, votre adresse de facturation et de livraison, votre numéro de téléphone, votre adresse électronique et vos données de paiement ;
• les données personnelles qui nous aideront à vous contacter à l’avenir, telles que votre nom, le nom de votre société, votre adresse, votre numéro de téléphone et votre adresse électronique ;
• les données à caractère personnel figurant dans les formulaires de contact et les enquêtes en ligne que vous remplissez, les enregistrements de notre correspondance et de nos appels téléphoniques ;
• des informations non personnellement identifiables (navigateurs, systèmes d’exploitation, appareils, pays, villes, langues, durée de visite, pages consultées).

Consentement

En accédant au Site et en l’utilisant, l’Utilisateur déclare avoir pris connaissance et marqué son accord libre, spécifique, éclairé et univoque au traitement de ses données à caractère personnel.

L’Utilisateur peut retirer son consentement à tout moment en contactant AC Road Trip.

Durée de conservation des données

Les données personnelles sont conservées pendant une durée maximale de 3 mois, sauf obligation légale contraire.

Destinataires des données

Les données personnelles peuvent être transmises aux collaborateurs, prestataires ou sous-traitants de AC Road Trip, dans le strict respect de la présente Politique de confidentialité.

Data Protection Officer (DPO)

La personne nommée Déléguée à la Protection des Données est :
Antonietta Piras

Le DPO peut être contacté à l’adresse suivante :
info@acroadtrip.network

Droits des Utilisateurs

Toute demande relative aux droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, de portabilité ou d’opposition peut être adressée :

• par email : info@acroadtrip.network
• par courrier : Rue du Gros Buisson 12, 6220 Wangenies, accompagnée d’une copie de la carte d’identité.

Droit applicable et juridiction compétente

La présente Politique de confidentialité est exclusivement régie par le droit belge.
Tout litige sera porté devant les tribunaux compétents du lieu du siège social.

Contact

Pour toute question ou réclamation relative à la présente Politique de confidentialité, l’Utilisateur peut contacter le Responsable du traitement à l’adresse suivante :
info@acroadtrip.network